Trong văn phòng, thường thì máy in sẽ được sử dụng để in ấn
rất nhiều, vì thế lựa chọn tốt nhất trong trường hợp này là máy in laser. Bởi
máy in laser tuy giá thành hơi cao nhưng lại có chi phí in ấn trên mỗi tờ là thấp
hơn so với máy in phun, hơn nữa việc lắp đặt và sữa chữa cũng dễ dàng hơn.
Vậy, để chọn một máy in laser phù hợp với văn phòng của bạn,
bạn cần chú ý những điều gì?
Thương hiệu
Máy in nổi tiếng và uy tín sẽ tìm được các loại mực dễ dàng
hơn, khi hỏng hóc cũng dễ tìm đồ thay thế. Nên chọn các thương hiệu như Canon,
HP, Ricoh… Ví dụ máy in Canon laser shot LPB 2900 là một lựa chọn tốt vì nó in ấn
với tốc độ rất nhanh, hợp với văn phòng có nhu cầu in lớn. Hiện nay người ta
cũng chú ý máy in Canon LBP 6650DN thay cho Canon 2900 vì một số tính năng cải tiến của
nó khiến tốc độ và cường độ in ưu việt hơn.
Xem xét chi phí máy in: Hầu hết các máy in laser màu có chất
lượng tốt sẽ có giá vào khoảng 7 triệu đồng,
thường lớn và nặng hơn so với các máy in phun. Đây cũng là dòng máy in cần
sự đầu tư lớn hơn nhiều so với máy in phun tiêu chuẩn hoặc máy in laser đơn sắc.
Và nhiều mẫu máy in laser màu nhận được thời gian bảo hành dài hơn so với các
máy in phun. Tuy nhiên, phân tích gần đây cho thấy rằng giá của một máy in
laser màu cũng liên quan đến tốc độ in, càng rẻ người dùng sẽ cần phải chờ đợi
nhiều thời gian hơn để hoàn tất một bản in hoàn chỉnh. Hơn nữa cần cân đối xem với số lượng mình cần in, việc đầu tư ban đầu cao nhưng chi phí/bản in thấp hay đầu tư ban đầu thấp nhưng chi phí/bản in cao thì có lợi hơn?
Tốc độ và chất lượng trang in: Khi xem xét đến một máy in
laser, có 2 yếu tố quan trọng để người dùng tập trung đó là tốc độ và chất
lượng trang in. Hầu hết các máy in laser màu hiện nay cung cấp tốc độ từ 15-25
trang in/phút và các đánh giá về chất lượng hình ảnh cũng như sản lượng màu sắc
được chiếu từ tia laser có thể xem là rất tốt.
Vấn đề bảo trì: Máy in laser được thay thế phụ tùng khá dễ dàng. Tuy nhiên, máy in màu sẽ phức tạp hơn để bảo trì vì nó
trang bị đến 4 hộp mực màu để thay thế, trái ngược với việc trang bị một hộp mực
duy nhất của máy in laser đơn sắc. Và điều này khiến cho việc thay thế phụ tùng
cho máy in laser màu là khó khăn hơn rất nhiều.
Khả năng in hai mặt: Hiện nay, vấn đề in hai mặt giấy được
xem là cần thiết cho nhiều người khi in ấn vì như vậy sẽ giúp người dùng tiết
kiệm được thời gian, tăng hiệu quả trong công việc. In hai mặt của một trang
giấy cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí mua giấy. Tuy nhiên chi phí ban đầu lại cao hơn. Thế nên cần xem thử mục đích in ấn của mình, có cần in 2 mặt hay không để ra quyết định hợp lý
Hiện Lucasa.vn đang bán các loại máy in hàng chính hãng với giá vô cùng cạnh tranh.
Điện thoại : (08) 3515 2600 - (08) 3515 2601 Fax : (08) 3515 2601